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澳门皇冠金沙网站实训材料、低值品、易耗品管理办法

作者:路阳     文章来源:      点击次数:      更新时间:2018/11/19 16:46

第一章总 则

第一条 为加强学校实训材料、低值品、易耗品管理,维护学校资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据教育部、财政部发布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》(〔84〕教供字020号)《河南省行政事业单位国有资产管理办法》(省政府令第108),结合我校的实际情况,特制定本办法。

第二条 实训材料、低值品、易耗品的管理,应遵循统一领导、分级管理、专人负责、合理调剂、节约使用的原则。资产管理科是学校实训材料、低值品、易耗品采购管理的职能部门;各系部负责本部门实训材料、低值品、易耗品的日常使用和管理。

第三条 各使用单位须建立严格的实训材料及低值易耗品管理责任制,对实训材料及低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等都要有专人负责。建立实训材料、低值品、易耗品使用台账,做到验收严肃认真、进出库手续清楚,账目记录健全,定期核对检查,保持账物相符。

 

第二章分类与范围

第四条 本办法所称的实训材料、低值品及易耗品主要包括教学、基本建设和行政管理等各方面使用的不属于固定资产的物资(目前学校规定单价大于或等于1000元,耐用期一年以上的实物资产;或单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,如家具、课桌椅、图书等列为固定资产)。

实训材料:凡一次使用后即行消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、燃料、试剂和各种元器件、零配件等。

低值品:是指价值未达到学校固定资产规定标准又不属于材料范围的用具设备等,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品:是指不属于实训材料且在使用过程中易损坏的器件,如:劳动保护用品、玻璃仪器、元器件、零配件等。

第三章 购置与入库

第五条 各类实训材料、低值品、易耗品的购置经费,由学校预算资金统筹安排,各系部控制使用。

第六条 实训材料、低值品及易耗品的购置按学校相关采购管理办法执行。

第七条 凡一次性购买批量较大的实训材料、低值品及易耗品须订立经济合同。采购人员购回实训材料、低值品及易耗品,由实验室管理员负责验收入库,管理员应认真核对采购物品是否和采购审批单一致。管理员核对无误后,填写“验收单”并签字。验收单一式三份,一份上报系部资产管理员,一份实验室管理员留存,一份作为采购人员报销时的凭证。

第八条 入库经办人需在河南经贸技师学院-智慧经贸-新增资产中办理低值品入库(单件物品资产价值为500(含)-1000元的;单价不足500元,总价在500(含)元以上的批量实物资产)。

  1. 完成入库手续的物品,经资产管理科审核后,方可持发票、凭证等相关单据到财务科办理报销手续。未办理入库手续的物品,不予报销。

第四章领用及管理

第十条 各使用部门应规范存放实训材料、低值品及易耗品,加强对库存实训材料、低值品及易耗品的管理,掌握本部门实训材料、低值品及易耗品常规使用情况,适时适度满足教学、行政工作需要,厉行节约,不超量囤积物品,严防存放物品损坏、变质、丢失或存在安全隐患。

第十一条 物品的存放、保管应做到整齐清晰,定位有序,零整分开,帐物对应,便于收发和检查。对易燃、易爆、有毒等物品,应严格按照学校相关规章制度执行,加强规范管理,并应定期进行查对,防止因管理不善变质,造成自燃、爆炸、泄毒等安全责任事故。

第十二条 各部门要配备责任心强,具有一定工作能力的人员担任实验室管员,负责物品的领用及帐、物的管理。管理人员应力求稳定,岗位调动时应及时办理交接手续。各部门每学期对实训材料、低值品及易耗品的使用情况清查一次,以保证物尽其用,避免浪费。

第十三条 各系部对实训用材料、低值品、易耗品应设置有品名、数量、单价的物品明细账,按照品种、规格型号等对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

第十四条 领用耗材时应填写领料单,各系部应定期对实训耗材进行核对(至少每学期核对一次),做到账物相符、账单相符、账账相符。资产管理科将定期抽查、核对。

第十五条 实训材料、低值品及易耗品的日常记账、保管、发放、调配等管理工作由各部门负责,要做到科学管理、合理使用,防止浪费。

  第十六条  低值品的报失、报废,需经部门负责人审核同意,交资产管理科审核批准后,进行处置,处置资金上缴财务科。

第十七条 各系各部门要根据本办法,结合本部门实际,制定具体规定,采取切实措施,加强对低值品、实训材料、易耗品的管理。特别应加强对民用性较强的实训材料、低值易耗品管理,严禁任何人私自占有或变相占有学校财产,对违法、违纪行为要按有关规定严肃处理。

第五章 附则

第十八条 本办法自学校发文之日起执行。以往有关规定与本办法不一致的,一律以本办法为准。

第十九条 本办法由资产管理科负责解释。

第二十条 各系部可根据本办法的基本精神,结合各自具体情况制定管理细则。

附件一:学院新购实训材料、低值易耗品验收、报销及领用流程

附件二:澳门皇冠金沙网站实训材料、低值易耗品验收单

附件三:澳门皇冠金沙网站实训耗材领用单

 


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